Wir übernehmen die professionelle Verwaltung Ihrer Wohn-, Gewerbe, -oder Industrieliegenschaft und sichern deren dauerhaften Werterhalt. Die Bewirtschaftung einer Liegenschaft wird immer komplexer und aufwändiger. Basierend auf unseren fundierten Fachkenntnissen im Mietrecht wissen wir dank jahrelanger Erfahrung, worauf Eigentümer von Liegenschaften Wert legen. Wir fungieren als Bindeglied zwischen dem Eigentümer und den Mietern und sind bestrebt die Anforderungen der Eigentümer durch eine sorgfältige Evaluation von Mietern, Vermeidung von Leerstand, effiziente Betriebskosten-Wartung, Instandhaltung, Umbau und Renovation zu erfüllen.
Unsere Dienstleistungen und Strategien sind darauf ausgerichtet, Ihre Bedürfnisse zu vertreten und gleichzeitig Ihnen und Ihrer Immobilie einen Wettbewerbsvorteil zu sichern und damit einen Mehrwert zu schaffen.
Administrative Bewirtschaftung
- Erledigung der Mieterangelegenheiten
- Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Inserierung
- Einholen von Auskünften über Mieterinteressenten
- Überprüfung der Mietzins-Einnahmensowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
- Abschluss/Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, Regelung der Sicherheitsleistung (Depot)
- Meldung der Leerstände
- Schlüsselkontrolle (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/allgemein)
- Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
- Terminbewirtschaftung: Abschluss/Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abschluss/Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen
Technische Verwaltung
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel
- Erstellen von entsprechenden Protokollen
- Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartungsverträgen
- Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Waschküchen etc.
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker
- Überwachen und Kontrolle der erteilten Aufträge
- Aufnahme und Erledigungen von Schaden- und Versicherungsfällen
Rechnungswesen
- Inkasso der Mietzinse
- Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der Sicherheitsleistung (Depot)
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
- Erstellen der jährliche Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
- Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
- Reporting